A app de leitura que a sua equipa vai mesmo usar
Qualquer telemóvel ou tablet se transforma num leitor de entrada. Valida credenciais e bilhetes, regista entradas e saídas, encontra participantes pelo nome e continua a funcionar quando a rede falha.
- Modo offline: valida sem cobertura e envia as leituras mais tarde
- Entradas e saídas, para saber quem está lá dentro neste momento
- Destaca a zona, a fila e o lugar nos eventos com lugares numerados
- Pesquisa por qualquer campo quando alguém se esqueceu da credencial
Quatro respostas, não apenas «válido» ou «inválido»
Uma entrada real é mais complicada do que um visto verde. A app indica à equipa qual destes casos tem à frente, para que seja uma pessoa a decidir e não um sinal sonoro.
Válido
Primeira leitura de uma credencial legítima. Fica registada e o contador avança.
Já utilizado
Alguém reencaminhou o seu bilhete, ou a mesma pessoa está a passar o código duas vezes. A equipa vê quando foi usado pela primeira vez e decide.
Ainda não válido
Fora do horário, dia errado ou encomenda por pagar. Indica qual é o motivo, para que possa ser resolvido no momento.
Requer revisão
Reembolsado, cancelado ou revogado. A app di-lo claramente em vez de deixar passar a pessoa em silêncio.
O que acontece quando o Wi-Fi do recinto desiste
Não é um caso raro. Caves, paredes grossas e uma rede que cede no momento em que todos chegam ao mesmo tempo — acontece na maioria dos recintos, no pior minuto.
A app transfere uma cópia local da lista de participantes e valida contra essa cópia. Cada leitura é guardada no dispositivo e enviada quando o sinal regressa. Um dia inteiro de leituras é enviado em segundos, e enviar duas vezes nunca duplica uma entrada.
A limitação, dita com honestidade: sem rede, dois dispositivos não se veem um ao outro, pelo que a mesma credencial poderia passar em duas portas diferentes. Se isso for importante para o seu evento — e com lotação paga é — divida o acesso por zonas, para que cada credencial só faça sentido numa delas.
Nem todos à entrada devem ver tudo
Contas de leitura
Atribua a cada pessoa ou dispositivo o seu próprio acesso. Os relatórios mostram quem leu o quê, o que resolve a maioria das discussões à entrada.
Zonas restritas
Um dispositivo pode ser limitado a determinadas áreas, para que a equipa da entrada VIP não possa admitir um bilhete geral.
Dispositivos identificados
Cada telemóvel é identificado, para que possa distinguir a porta A da porta B nas estatísticas sem perguntar a ninguém.
Leia a sua primeira credencial hoje
Crie uma conta, envie a si próprio uma credencial e leia-a com o seu telemóvel.