L'app di scansione che il tuo staff userà davvero
Qualsiasi cellulare o tablet diventa uno scanner per l'ingresso. Convalida accrediti e biglietti, registra ingressi e uscite, trova i partecipanti per nome e continua a funzionare quando la rete non funziona.
- Modalità offline: convalida senza copertura e carica i dati più tardi
- Ingressi e uscite, così sai chi c'è dentro in questo momento
- Evidenzia zona, fila e posto negli eventi con posti numerati
- Ricerca per qualsiasi campo quando qualcuno ha dimenticato l'accredito
Quattro risposte, non solo «valido» o «non valido»
Gli ingressi reali sono più complicati di una spunta verde. L'app dice allo staff quale di questi casi ha davanti, così a decidere è una persona e non un bip.
Valido
Prima scansione di un accredito legittimo. Viene registrata e il contatore avanza.
Già utilizzato
Qualcuno ha inoltrato il proprio biglietto, oppure la stessa persona lo sta scansionando due volte. Lo staff vede quando è stato usato la prima volta e decide.
Non ancora valido
Fuori dalla fascia oraria, giorno sbagliato o ordine non pagato. L'app dice quale dei tre, così si può risolvere sul momento.
Da verificare
Rimborsato, annullato o revocato. L'app lo segnala invece di lasciarlo passare in silenzio.
Cosa succede quando il Wi-Fi della sede si arrende
Non è un caso raro. Seminterrati, muri spessi e una rete che cede nel momento in cui arrivano tutti insieme — succede nella maggior parte delle sedi, nel minuto peggiore.
L'app scarica una copia locale dell'elenco dei partecipanti e convalida su quella. Ogni scansione viene salvata sul dispositivo e caricata quando torna il segnale. Un'intera giornata di scansioni si carica in pochi secondi, e caricarla due volte non duplica mai un ingresso.
Il limite, detto onestamente: mentre sono offline, due dispositivi non possono vedersi a vicenda, quindi lo stesso accredito potrebbe passare da due ingressi diversi. Se per il tuo evento è importante — e con una capienza a pagamento lo è — suddividi l'accesso per zone, così ogni accredito ha senso in un solo punto.
Non tutti all'ingresso devono vedere tutto
Account lettore
Assegna a ogni persona o dispositivo il proprio accesso. I report mostrano chi ha scansionato cosa, e questo risolve la maggior parte delle contestazioni all'ingresso.
Zone riservate
Un dispositivo può essere limitato a determinate aree, così lo staff all'ingresso VIP non può far entrare un biglietto ordinario.
Dispositivi con nome
Ogni cellulare è identificato, così nelle statistiche distingui l'ingresso A dall'ingresso B senza chiedere a nessuno.
Scansiona il tuo primo accredito oggi stesso
Crea un account, invia un accredito a te stesso e scansionalo con il tuo cellulare.