Un pannello web, un'app di scansione e nessun hardware da comprare
Tutto quello che serve per gestire l'ingresso di un evento: crearlo, caricare le persone, inviare gli accrediti e registrarne l'ingresso. Da un browser e da un cellulare.
Quattro passi, e il quarto è il giorno dell'evento
1. Crea l'evento
Date, sede, capienza e le regole che ti servono: se si registrano le uscite, cosa succede quando un accredito viene scansionato due volte, quali fasce orarie sono valide.
2. Carica le persone
Importa un foglio di calcolo, pubblica una pagina di iscrizione o vendi biglietti. Tutte e tre le strade portano allo stesso elenco di partecipanti.
3. Invia gli accrediti
PDF, Apple Wallet o PKPASS, inviati via email in automatico. Progetti l'accredito una volta e ogni partecipante riceve il proprio.
4. Scansiona all'ingresso
Qualsiasi cellulare con l'app diventa uno scanner. Aggiungine quanti ne servono: vedono tutti lo stesso elenco, in tempo reale.
La parte in cui le cose vanno davvero storte
Un software per gli ingressi è facile da mostrare in una demo e difficile da far reggere sul campo. Queste sono le situazioni per cui lo progettiamo, perché le abbiamo viste tutte:
- Niente segnale. L'app convalida offline e carica i dati più tardi. Le scansioni di un'intera giornata si caricano in pochi secondi, e ricaricarle non duplica mai un ingresso.
- Lo stesso accredito due volte. La seconda scansione genera un avviso invece di far entrare qualcuno senza dire nulla, e decide la persona all'ingresso.
- Più ingressi. Tutti i dispositivi condividono lo stesso elenco in tempo reale, quindi un accredito usato al varco A non funziona al varco B.
- Ingresso e uscita. Sai chi è dentro in questo momento, non solo chi è arrivato: ed è da questo che dipendono davvero i limiti di capienza. Registrare le uscite trasforma un elenco di arrivi in un conteggio in tempo reale di chi è ancora nell'edificio, e risponde alle due domande a cui un elenco non sa rispondere: chi è uscito e non è rientrato, a fine turno o prima che parta il pullman, e chi è uscito ed è rientrato, per pause, turni spezzati e diritti di rientro.
- Aree riservate. Un dispositivo può essere limitato a zone specifiche, così il personale che scansiona all'ingresso VIP non può far entrare un biglietto normale.
Una pagina di iscrizione che puoi davvero configurare
Scegli i campi, rendili obbligatori o facoltativi, aggiungi il tuo logo e il tuo testo sulla privacy. Approva le iscrizioni manualmente se serve, oppure invia subito l'accredito.
Controllo dei duplicati, convalida dell'indirizzo email e un limite di capienza che smette di accettare persone quando l'evento è al completo.
Vendi biglietti e tieni i tuoi incassi
Sessioni con capienza propria, contingenti per tipo di biglietto, posti numerati su una mappa della sede, codici sconto e rimborsi dal pannello.
I pagamenti arrivano direttamente sul tuo account del gateway di pagamento: Stripe o PayPal, oppure Redsys e CECA se la tua banca è spagnola. Non tratteniamo mai il tuo denaro e non ne prendiamo nessuna percentuale.
Ogni parte, spiegata come si deve
Registrazione dei partecipanti
Moduli, importazioni e le regole che decidono quante volte si può usare un accredito.
Vendita di biglietti
Posti numerati, contingenti per tipo e dove vanno davvero i soldi.
App di scansione
Le quattro risposte all'ingresso, la modalità offline e i permessi del personale.
Accrediti e certificati
PDF, Apple Wallet e ore di presenza calcolate dalle scansioni reali.
Casi d'uso
Congressi, formazione, teatri e sale, eventi aziendali e agenzie.
Prezzi
Quanto costa, con un esempio calcolato su un evento reale.
Cosa ottieni quando le porte si chiudono
Report di presenza
Chi è venuto, quando, da quale varco e scansionato da quale dispositivo. Esportabili.
Certificati
Certificati di partecipazione con le ore reali, calcolate dalle scansioni di ingresso e di uscita, compresi i turni che vanno oltre la mezzanotte.
Statistiche in tempo reale
Capienza, ingressi all'ora e avvisi, visibili mentre l'evento è ancora in corso e non solo dopo.
Vedilo all'opera con il tuo evento
Crea un account, configura un evento e scansiona di persona un accredito. Dieci minuti, senza carta.
Un unico sistema, per controllare gli accessi o le consegne
Ogni evento si dichiara come accesso o come consegna. La meccanica non cambia (scansione, capienza, sincronizzazione e rifiuto delle letture ripetute sono gli stessi): cambiano solo i testi del pannello, delle esportazioni e dei messaggi dell'app. «Ingresso» diventa «Consegna», e un codice ripetuto viene rifiutato come «Già consegnato». È un'impostazione dell'evento.
- Modalità accesso: ingressi e uscite, capienza in tempo reale, controllo per sessione o per zona.
- Modalità consegna: consegne e resi, per cesti regalo, divise, DPI o attrezzature.
- Convivono nello stesso pannello: puoi gestire una campagna di distribuzione e un congresso contemporaneamente.