QRACCESS per gli enti pubblici e gli acquisti di piccolo importo
Iscrizioni, accrediti con QR, controllo accessi e certificati di partecipazione per comuni, università, scuole e altri enti pubblici. Informazioni chiare su prezzi, procedure d'acquisto, documentazione, fatture e pagamenti da un fornitore spagnolo.
QRACCESS è presente sul MePA?
No. QRACCESS non è attualmente presente sul Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) né su altri mercati elettronici pubblici.
L'eventuale acquisto diretto del servizio deve essere valutato dall'ente, attraverso il proprio responsabile del procedimento e gli uffici competenti, alla luce delle regole generali e di quelle specifiche per i servizi informatici.
- Soglia generale di 5.000 €. L'art. 1, comma 450, della Legge 296/2006 prevede, nei casi e per i soggetti cui si applica, l'obbligo di ricorrere a mercati o strumenti elettronici per gli acquisti di beni e servizi a partire da 5.000 €. Il valore inferiore alla soglia non esclude tuttavia le altre regole applicabili.
- Acquisti informatici. L'art. 1, commi 512 e seguenti, della Legge 208/2015 stabilisce disposizioni specifiche per gli acquisti di beni e servizi informatici e di connettività, anche sotto i 5.000 €. L'ente deve verificare la disponibilità e l'idoneità degli strumenti previsti e, quando applicabile, le condizioni per l'acquisto autonomo e l'eventuale autorizzazione motivata prevista dal comma 516.
- Affidamento diretto. L'art. 50, comma 1, lettera b), del D.Lgs. 36/2023 consente in generale l'affidamento diretto di servizi e forniture per importi inferiori a 140.000 €, ferma restando l'applicazione delle norme speciali e degli altri adempimenti.
Quanto costa un evento con 400 partecipanti?
QRACCESS utilizza un saldo prepagato in crediti. In questo esempio, un partecipante utilizza un credito e si aggiungono i consumi previsti per gli invii effettuati dal pannello.
| Voce | Crediti / importo |
|---|---|
| 400 partecipanti | 400 crediti |
| 400 email massive con accredito QR (0,01 crediti ciascuna) | 4 crediti |
| 400 certificati di partecipazione inviati (0,02 crediti ciascuno) | 8 crediti |
| Crediti necessari | 412 crediti |
| Pacchetto da 500 partecipanti | 150 € + IVA, se dovuta |
Gli 88 crediti non utilizzati rimangono sul saldo per gli eventi successivi. Ogni ricarica mantiene l'account attivo per 12 mesi. Trascorsi 12 mesi senza una nuova ricarica, il saldo residuo non viene cancellato, ma per utilizzarlo è necessaria un'ulteriore ricarica, che si somma al saldo esistente, secondo le condizioni del servizio.
Gli invii automatici di email al momento dell'iscrizione non consumano crediti per la funzione descritta. Eventuali servizi o funzionalità ulteriori possono prevedere consumi differenti, sempre indicati nel pannello.
Prezzi di riferimento a novembre 2026: pacchetto da 500 partecipanti: 150 €; pacchetto da 5.000 partecipanti: 799 €, oltre all'IVA eventualmente applicabile. I prezzi e le condizioni effettivi sono quelli mostrati nell'account prima dell'acquisto. Consulta i prezzi.
Design e configurazione su richiesta
Possiamo anche progettare accrediti e certificati con l'immagine dell'ente o configurare l'evento. Queste attività vengono preventivate separatamente, in base alle esigenze: non assumiamo che ogni incarico rientri automaticamente in una determinata soglia di acquisto pubblico.
Che cosa possiamo fornire all'ente?
Identificazione e offerta
- Preventivo intestato all'ente, con descrizione del servizio e importo.
- Dati del fornitore: ABARCANDO, S.L., Madrid, Spagna; identificativo IVA intracomunitario ESB88017173.
- Riferimenti dell'ordine o dell'affidamento comunicati dall'ente, incluso il CIG e, se previsto, il CUP.
Dichiarazioni e regolarità
- Eventuale dichiarazione relativa ai requisiti richiesti, nei limiti dei dati e delle attestazioni effettivamente verificabili (art. 52 del D.Lgs. 36/2023, ove applicabile).
- Documenti spagnoli di regolarità fiscale e previdenziale, quando disponibili e pertinenti. La documentazione equivalente viene valutata dall'ente secondo le norme applicabili.
Conto dedicato e tracciabilità
Per gli affidamenti soggetti all'art. 3 della Legge 136/2010, possiamo comunicare gli estremi del conto corrente aziendale destinato, anche in via non esclusiva, ai pagamenti della commessa, nonché i dati e le informazioni pertinenti per gli adempimenti di tracciabilità, da concordare prima dell'operazione.
Non è necessario che il conto sia riservato esclusivamente a un singolo ente. Restano però applicabili gli obblighi previsti dalla normativa, incluso l'utilizzo di strumenti che consentano la tracciabilità dei flussi finanziari e la corretta riconducibilità dei pagamenti alla commessa.
ABARCANDO, S.L. è stabilita in Spagna e non dispone di un DURC italiano rilasciato da INPS/INAIL. L'eventuale richiesta di prove equivalenti va concordata con l'ente.
Fattura e IVA: come funziona con un fornitore spagnolo?
Fattura ordinaria e FatturaPA
ABARCANDO, S.L. è una società stabilita in Spagna e non dispone di una sede o stabile organizzazione in Italia. Emettiamo fatture dalla Spagna secondo la normativa applicabile, utilizzando i dati dell'ente e i riferimenti contrattuali ricevuti prima dell'acquisto.
Secondo le indicazioni dell'Agenzia per l'Italia Digitale, l'obbligo italiano di fatturazione elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI) non è stato esteso in via generale ai fornitori esteri. È quindi possibile concordare con l'ente la gestione di una fattura emessa dal fornitore spagnolo, nel formato compatibile con i suoi procedimenti contabili.
Se la ragioneria richiede specificamente una fattura elettronica tramite SdI nel formato FatturaPA, oppure secondo uno standard europeo supportato, ci contatti prima dell'acquisto: ne verificheremo la fattibilità e gli eventuali costi amministrativi. La trasmissione tramite SdI non è una funzione standard garantita per tutti gli acquisti.
Quale IVA si applica?
Il trattamento IVA dipende dalla natura del servizio e dalla posizione fiscale dell'ente acquirente, non soltanto dal Paese o dalla presenza di una partita IVA nel modulo di fatturazione.
- Ente identificato ai fini IVA con numero valido in VIES e operazione B2B che soddisfa i requisiti: la fattura può essere emessa senza IVA spagnola, con applicazione dell'inversione contabile (reverse charge) secondo le regole pertinenti.
- Numero non verificabile in VIES, oppure ente che opera fuori dall'attività economica: occorre verificare preventivamente la posizione fiscale e le regole di territorialità. Se si acquista direttamente dal pannello senza un numero IVA valido in VIES, il sistema applica l'IVA spagnola del 21%: per questo Le chiediamo di contattarci prima dell'acquisto, così verifichiamo insieme la posizione fiscale dell'ente e attiviamo i crediti solo dopo l'accordo.
- Enti senza partita IVA: vendiamo ad aziende, liberi professionisti ed enti con partita IVA. Se il Suo ente ha solo il codice fiscale, ci scriva prima dell'acquisto.
Per eventuali regimi territoriali particolari, comprese località con disciplina IVA speciale come Livigno o Campione d'Italia, il sistema applica automaticamente il regime previsto per questi territori, esclusi dal campo di applicazione dell'IVA dell'UE: la fattura è senza IVA spagnola.
Come si paga?
Per gli acquisti ordinari, QRACCESS prevede ricariche anticipate del saldo, con carta di pagamento o bonifico bancario. Con il bonifico, i crediti sono assegnati dopo la verifica dell'accredito. Il saldo può essere utilizzato su più eventi dello stesso account, secondo le condizioni del servizio.
Per gli enti pubblici soggetti agli obblighi di tracciabilità, il pagamento va concordato prima dell'acquisto. In questi casi proponiamo preferibilmente il bonifico sul conto aziendale comunicato, con i riferimenti necessari per identificare la commessa. L'utilizzo di carte di pagamento non può essere considerato automaticamente conforme agli obblighi di tracciabilità e deve essere verificato preventivamente.
Alcuni enti effettuano il pagamento solo dopo la fatturazione e la verifica della prestazione. La nostra modalità ordinaria resta il prepagamento: eventuali condizioni differenti devono essere espressamente concordate e accettate prima di formalizzare l'ordine. Non garantiamo l'accettazione di ogni procedura amministrativa o modalità di pagamento.
Prima di inviare un ordine
- L'ente verifica la procedura di affidamento e gli adempimenti pertinenti.
- Ci richiede un preventivo e comunica CIG, eventuale CUP e dati fiscali.
- Confermiamo fatturazione, trattamento IVA, documentazione e modalità di pagamento.
- Solo dopo l'accordo sulle condizioni si procede all'acquisto e all'attivazione dei crediti.
Le informazioni di questa pagina hanno carattere generale e non sostituiscono la valutazione amministrativa e fiscale del caso concreto da parte degli uffici competenti. La fornitura è soggetta a preventivo, condizioni del servizio e accettazione dell'ordine.
Riferimenti normativi e istituzionali
- Legge 208/2015, art. 1, comma 512 – acquisti informatici.
- Consip – normativa sugli acquisti pubblici e informatici.
- ANAC – Linee guida sulla tracciabilità, aggiornamento 2026.
- AgID – fatturazione elettronica e fornitori esteri.
- Agencia Tributaria spagnola – IVA dei servizi elettronici.
Informazioni aggiornate a novembre 2026. Le norme e le procedure possono subire modifiche.
Ci racconti il Suo evento
Ci indichi il numero indicativo di partecipanti e le esigenze amministrative del Suo ente. Potremo preparare un preventivo e verificare i documenti e le modalità di pagamento prima dell'ordine. Per provare la piattaforma non serve pagare nulla.