Um painel web, uma app de leitura e nenhum hardware para comprar
Tudo o que precisa para gerir a porta de um evento: criá-lo, carregar as pessoas, enviar as credenciais e validar as entradas. A partir de um navegador e de um telemóvel.
Quatro passos, e o quarto é no próprio dia
1. Crie o evento
Datas, local, lotação e as regras de que precisa: se as saídas são registadas, o que acontece quando uma credencial é lida duas vezes, que janelas horárias são válidas.
2. Carregue as pessoas
Importe uma folha de cálculo, publique uma página de inscrição ou venda bilhetes. As três vias acabam na mesma lista de participantes.
3. Envie as credenciais
PDF, Apple Wallet ou PKPASS, enviadas automaticamente por e-mail. Desenhe-a uma vez e cada participante recebe a sua.
4. Valide à porta
Qualquer telemóvel com a app se torna um leitor. Adicione tantos quantos precisar e todos veem a mesma lista, em tempo real.
A parte em que as coisas realmente correm mal
Um software de controlo de acessos é fácil de demonstrar e difícil de pôr à prova no dia. Estas são as situações para as quais o concebemos, porque já as vimos todas:
- Sem rede. A app valida offline e envia depois. As leituras de um dia inteiro são enviadas em segundos, e voltar a enviá-las nunca duplica uma entrada.
- A mesma credencial duas vezes. A segunda leitura gera um aviso em vez de deixar entrar alguém em silêncio, e quem está à porta decide.
- Várias entradas. Todos os dispositivos partilham a mesma lista em tempo real, por isso uma credencial usada na porta A não funciona na porta B.
- Entrada e saída. Saiba quem está lá dentro neste momento, e não apenas quem chegou — que é aquilo de que dependem realmente os limites de lotação. Registar as saídas transforma uma lista de chegadas numa contagem em tempo real de quem continua no edifício, e responde às duas perguntas a que uma lista não responde: quem saiu e não voltou — no fim de um turno, ou antes de o autocarro partir — e quem saiu e voltou a entrar, para pausas, horários repartidos e direitos de reentrada.
- Áreas restritas. Um dispositivo pode ser limitado a zonas específicas, para que o pessoal que faz a leitura na porta VIP não possa deixar entrar um bilhete geral.
Uma página de inscrição que pode mesmo configurar
Escolha os campos, torne-os obrigatórios ou opcionais, adicione o seu logótipo e o seu texto de privacidade. Aprove as inscrições manualmente se precisar, ou envie a credencial de imediato.
Controlo de duplicados, validação do e-mail e um limite de lotação que deixa de aceitar inscrições quando o evento está completo.
Venda bilhetes e fique com a sua receita
Turnos com lotação própria, quotas por tipo de bilhete, lugares numerados num mapa da sala, códigos de desconto e reembolsos a partir do painel.
Os pagamentos vão diretamente para a sua própria conta no gateway de pagamento — Stripe ou PayPal, ou Redsys e CECA se o seu banco for espanhol. Nunca retemos o seu dinheiro, e não ficamos com nenhuma percentagem.
Cada parte, bem explicada
Inscrição de participantes
Formulários, importações e as regras que decidem quantas vezes uma credencial pode ser usada.
Venda de bilhetes
Lugares numerados, quotas por tipo e para onde vai realmente o dinheiro.
App de leitura
As quatro respostas à porta, o modo offline e as permissões do pessoal.
Credenciais e certificados
PDF, Apple Wallet e horas de presença calculadas a partir das leituras reais.
Casos de utilização
Congressos, formação, recintos, eventos empresariais e agências.
Preços
Quanto custa, com um exemplo prático de um evento real.
O que obtém quando as portas fecham
Relatórios de presença
Quem veio, quando, por que porta e lido por que dispositivo. Exportáveis.
Certificados
Certificados de presença com as horas reais, calculadas a partir das leituras de entrada e de saída — incluindo turnos que passam da meia-noite.
Estatísticas em tempo real
Lotação, entradas por hora e avisos, visíveis enquanto o evento ainda decorre e não apenas no fim.
Veja-o com o seu próprio evento
Crie uma conta, configure um evento e leia uma credencial. Dez minutos, sem cartão.
Um só sistema, para controlar acessos ou controlar entregas
Cada evento é declarado como de acesso ou de entrega. A mecânica não muda — a leitura, a lotação, a sincronização e a recusa de repetições são as mesmas —, apenas os textos do painel, das exportações e das mensagens da app: «Entrada» passa a «Entrega», e um código repetido é recusado como «Já entregue». É uma definição do evento.
- Modo de acesso: entradas e saídas, lotação em tempo real, controlo por turno ou zona.
- Modo de entrega: entregas e devoluções, para cabazes, fardas, EPI ou equipamento.
- Ambos convivem no mesmo painel: pode gerir uma campanha de distribuição e um congresso ao mesmo tempo.